Microsoft Excel peut sembler écrasant pour quelqu’un qui ne l’a jamais utilisé. Nous allons vous aider à apprendre les tâches essentielles pour utiliser ce logiciel de feuille de calcul populaire.
Excel est facile à apprendre : de la saisie de données et du formatage des chiffres à l’ajout de bordures de cellules et d’ombres, en passant par la modification des bordures de cellules et des ombres, voici l’essentiel.
Table des matières
- Saisie de données dans Excel
- Gestion des feuilles de calcul
- Insérer une feuille dans l’onglet Accueil
- Supprimer dans le menu de la feuille
- Insérer des colonnes ou des lignes de feuille dans l’onglet Accueil
- Formatage des nombres
- Format des cellules : Onglet Nombre
- Calculs rapides
- Formule Excel pour la formule de somme
Saisie de données dans Excel
Il existe deux façons de saisir facilement des données dans les cellules du tableur Excel.
Cliquez sur la cellule pour saisir vos données. Cliquez sur la cellule pour saisir vos données.
Barre de formule avec des données saisies dans une seule cellule
Vous pouvez également prendre des données d’une autre source et les copier dans votre feuille. Copiez-les une fois que vous les avez copiées. Ensuite, choisissez la cellule dans votre feuille de calcul et collez-la.
Utilisez le raccourci clavier Ctrl+V pour accéder à Windows et Command+V pour accéder à Mac.
Cliquez sur « Coller », dans la section Presse-papiers de l’onglet Accueil.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule. Cliquez sur « Coller » pour ouvrir le menu de raccourcis.
Bouton « Coller » dans Excel
Notre guide pratique sur le collage spécial dans Excel vous montrera d’autres façons de copier et coller des chiffres, y compris en les multipliant.
Gestion des feuilles de calcul
Excel vous permet d’ajouter plusieurs feuilles au classeur. Ceci est utile pour gérer plusieurs feuilles de calcul.
Cliquez sur le signe plus à droite de la ligne d’onglet de la feuille. Cela permet d’ajouter une feuille à la partie droite de la feuille active.
Pour ajouter une feuille dans Excel, cliquez sur le signe +.
Ou bien, vous pouvez aller à « Accueil » et cliquer sur le menu déroulant « Insérer » dans la section « Cellules ». Ensuite, choisissez « Insérer une feuille ». Cela permet d’ajouter une feuille à la gauche de la zone active.
Insérer une feuille dans l’onglet Accueil
Le nom par défaut d’une nouvelle feuille est Feuille. Ce numéro peut être utilisé pour l’identifier. Le nom par défaut d’une feuille est Sheet1. Sheet2 et ainsi de suite. Double-cliquez sur la feuille que vous souhaitez renommer ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez « Renommer ». Ensuite, appuyez sur Entrée ou Retour.
Renommer dans votre menu de feuilles
Pour réorganiser les feuilles, choisissez-en une et faites-la glisser vers la gauche ou la droite jusqu’à l’endroit souhaité. Puis, relâchez.
Feuilles de calcul Excel réorganisées
Pour colorer un onglet pour une feuille spécifique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et allez dans Couleur de l’onglet. Il s’agit d’un excellent outil pour vous aider à repérer des feuilles spécifiques d’un coup d’œil, ou à leur attribuer un code couleur spécifique pour vos tâches.
Couleur de l’onglet dans le menu de la feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris pour supprimer une feuille. Il vous sera demandé de confirmer la suppression de la feuille et des données. Pour supprimer la feuille, cliquez sur « Supprimer » ou « Annuler ».
Supprimer dans le menu de la feuille
Des colonnes et des lignes peuvent être ajoutées et supprimées.
Vous pouvez vous rendre compte que vous avez une ligne ou une colonne supplémentaire nécessaire dans votre ensemble de données. Vous pouvez décider de vous débarrasser d’une colonne, d’une ligne, ou des deux.
Ajouter une colonne ou une ligne
Vous disposez de plusieurs options pour insérer une colonne ou une ligne.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne ou une ligne et sélectionnez « Insérer » dans le menu contextuel.
Sélectionnez une colonne, une ligne ou les deux et cliquez sur l’onglet Accueil. Ouvrez le menu déroulant Insertion dans Cellules et choisissez « Insérer des lignes de feuille ou des colonnes de feuille ».
Insérer des colonnes ou des lignes de feuille dans l’onglet Accueil
Ces deux actions ajoutent une colonne d’un côté de la colonne sélectionnée et une ligne à droite de cette ligne.
Vous pouvez supprimer une colonne ou une ligne
Vous pouvez effectuer des actions similaires pour supprimer une colonne ou une ligne. Pour sélectionner une colonne spécifique, cliquez sur l’en-tête de la colonne. Il s’agit de la première lettre en haut de l’écran. Pour sélectionner une colonne, cliquez sur l’en-tête. Il s’agit du chiffre situé à gauche.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne/ligne et sélectionnez « Supprimer ».
Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’onglet Accueil. Ouvrez le menu déroulant Supprimer de la section Cellules et choisissez « Supprimer les lignes de la feuille », ou « Supprimer les colonnes de la feuille ».
Supprimer des lignes et des colonnes de feuilles dans l’onglet Accueil
Consultez notre tutoriel pour insérer plusieurs lignes dans Excel.
Formatage des nombres
Excel offre de nombreuses options de formatage des nombres. Vous pouvez les utiliser pour représenter des nombres ordinaires, des devises et des décimales, ainsi que des dates, des heures, des fractions et même des pourcentages.
Sélectionnez une cellule. Ensuite, allez dans Accueil et cliquez sur le menu déroulant de la section Nombre. Pour choisir le format, sélectionnez-le. En parcourant les options, vous verrez des exemples de la façon dont les données apparaîtront.
Formats des nombres dans Excel
Vous pouvez choisir le format qui vous convient le mieux, puis vous pourrez voir les mises à jour de vos données.
Format Excel des devises
Vous avez également la possibilité de choisir le format des chiffres. Cliquez sur la petite flèche à droite de la section Nombre.
Lanceur du format des nombres dans un ruban
La boîte de dialogue Format des cellules s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Nombre, puis choisissez une option sur la gauche.
Le côté droit de la page affiche un aperçu des différentes options que vous pouvez régler. Vous pouvez sélectionner le nombre de décimales et la manière dont vous souhaitez que les nombres négatifs soient affichés.
Format des cellules : Onglet Nombre
Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur « OK » pour les appliquer à la valeur.
Formatage des polices et des cellules
Le formatage de la cellule n’est pas seulement possible pour formater les données dans une cellule. Vous pouvez choisir d’utiliser un type de police spécifique, de créer une bordure pour votre cellule ou d’ajouter un ombrage.
Allez dans l’onglet Accueil, sélectionnez la cellule à modifier et cliquez dessus. Vous verrez de nombreuses options dans la section Police.
Section Police de l’onglet Accueil
Le style et la taille de la police peuvent être modifiés à l’aide des listes déroulantes situées en haut. Vous pouvez également ajuster la taille de la police à l’aide des boutons situés à droite.
Gras, Italique et Souligné : Il suffit de cliquer sur l’un de ces boutons pour mettre la police en gras, en italique (ou en souligné) dans une cellule.
Bordure : Choisissez le type et le design de la bordure de la cellule dans la liste déroulante Bordure.
Couleurs de remplissage et de police. Sélectionnez la case déroulante Fill Color pour choisir une couleur pour la cellule. Ou la case Couleur de police si vous voulez choisir une couleur de police.
Calculs rapides
Vous pouvez effectuer des calculs lorsque vous travaillez avec des chiffres dans votre feuille. Excel ne vous demande pas de créer des formules complexes. Vous pouvez simplement ajouter, soustraire, faire une moyenne ou obtenir des nombres minimums ou maximums à partir d’ensembles de données.
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez calculer. Disons que nous voulons ajouter le calcul dans B2, B3 et B6, nous choisissons donc B7.
Cellule B7 en surbrillance dans une feuille
Sélectionnez le menu déroulant Somme dans la section Édition. Vous verrez les bases des calculs que vous pouvez effectuer. A titre d’exemple, nous avons choisi « Somme ».
Calculs dans le menu Somme
Excel met alors en évidence les cellules que vous pensez qu’il doit calculer. Il affichera également la fonction et la formule qu’il utilisera. Vous pouvez accepter la suggestion en appuyant sur Entrée ou Retour pour obtenir le résultat final.
Formule Excel pour la formule de somme
Vous pouvez également choisir les cellules à calculer. Vous pouvez alors choisir le calcul que vous souhaitez dans la liste déroulante Somme.
Sélectionnez les cellules et le menu Somme
Le résultat du calcul apparaîtra en dessous des cellules d’une colonne et à droite des cellules d’une ligne.
Excel : Résultat de la somme
Ces tâches sont essentielles pour les débutants en Excel. Si vous avez maîtrisé ces étapes, nous vous recommandons de consulter également nos articles Excel qui traitent d’autres sujets tels que la création d’un graphique ou l’utilisation d’un tableau et le tri ou le filtrage des données.
